理财规划-资金流控制有艺术-易阔每日财经
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  • 资金流控制有艺术
  • 了解企业财务管理知识的人都知道,良好的资金控制能力是企业核心竞争力之一。因为,企业项目在运作过程中的所有活动,最终都反映到资金方面,譬如,物资的采购、工资的发放、机具的购置等,均离不开资金的运行。

    了解企业财务管理知识的人都知道,良好的资金控制能力是企业核心竞争力之一。因为,企业项目在运作过程中的所有活动,最终都反映到资金方面,譬如,物资的采购、工资的发放、机具的购置等,均离不开资金的运行。

    重要一环

    作为项目资源的重要一环,资金好比项目运作的血液。如果资金流管理不善,项目运作必然陷于困顿,因此,资金流的控制管理对于企业项目的正常运行有着至关重要的作用。

    不少企业的项目经理抱怨现在市场竞争激烈,项目越来越难做,利润空间日渐压缩。为了按期交工,许多项目经理几乎天天盯着进度表,恨不得将所有工作同时开展,早早完工。而面对公司财务目标,项目经理们又得满脑子盘算项目最终结算会否超支,为此忙得焦头烂额。

    不过,一个好的项目经理对资金运作是有一定的原则,即“收入越早越好,支出越晚越好”。

    核算利润

    某公司签下金额达350万美元的工程项目,初步拟定一年半内完成。按惯例,正式开工前要做项目评审。

    在评审会上,项目经理做完计划陈述后表示,项目按期完工没有问题,毛利润在15%左右。公司老总听后,仔细翻阅合同条款,问财务总监公司当下有几个项目?资金情况如何?财务总监粗略估算,公司现有大小项目十几个,预计年内还得向银行贷款1000万元,才能使所有项目周转过来。而且,加上以前的贷款,公司每年须偿还银行利息200万元。

    老总听后细细思量,指出这200万元利息等于两个中等项目的净利润。如此一来,公司岂不是白白给银行打工。(的确,大型项目的资金垫付多,资金占用周期长,企业一般都要依靠银行贷款支持项目运作。而资金调度一般由财务部门负责,因此许多项目经理并未意识到企业大部分时间是负债运行,所获利润都被贷款利息吞噬了。)

    调整工序

    经核算,这个350万美元的项目可以为公司节省50万元的利息。尽管如此,评审会议最后研究决定,项目计划还是应作些科学调整。

    项目经理一开始不理解,他觉得项目成员都是一个当两个用,供应商的报价也已压得很低,没什么油水了。但公司老总点拨道,销售合同的签订虽然已成定局,但要注意项目进度安排尽量要紧凑,且设备采购不在关键路线上。所以,建议不妨把设备采购尽量推迟,因为设备占用200万美元,这笔资金越晚花越好。同时,老总认为提交用户验收工作过程漫长,因此报批文件准备工作不应排在后面,而是最好交给客户提前预审,让其尽量提前验收,早点收款。这样前后一算,设备占用资金时间能缩减3个月,可节省几万美元利息。

    此外,基于公司尚未与设备供应商签订合同,还可争取对方在付款期限上做出让步,最少开出发票60天后付款,这样又可节省部分贷款利息。(的确,项目前期合同条款谈判对项目利润影响甚大,但往往由于竞争压力或销售人员对资金运作不熟悉,导致项目回款条件不利。因此,项目人员往往在“先天不足”的情况下,尽可能争取资金早进晚出。)

    落袋为安

    以上是企业科学控制管理资金流的一个案例。一般而言,大部分企业的资金流是正的,即企业先期垫款,购买材料并附加自己的劳动,再以更高的价格卖出产品和服务,从中赚取利润。而少数企业,譬如超市,其资金流是负的,即供应商把货赊给超市,待货卖出后才得到资金。这正如上述案例中企业的资金流控制模式,它们共同的特点是:用客户的钱来负担企业的先期投入和日常运营,减少银行利息负担。这样做的好处在于“落袋为安”,降低企业资金风险。尤其在当今充满信誉危机的商业环境,可谓一大妙招。

    当然,通过科学控制管理,企业资金利用率是提高了,但这些改变也会带来一定的风险。企业切忌只乐于节省资金,却疏忽能否按时完成项目。毕竟利润的获得是有代价的,资金支出晚往往意味着有进度延迟的风险,即高收益与高风险对等的商业原则。在资金流的控制管理上,这也是必须遵循的一个章法。 

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  • 来源:         上海金融报
  • 编辑:杨娴
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