上周五,出现在武昌某猎头公司的黄先生,跟猎头负责人聊起他的辞职动机时,显得颇具戏剧色彩——开年后,公司针对上班时间网聊泛滥的情况,一刀切来了道“禁聊令”,除了公司内部网可以交流文件外,所有电脑一律断网。“首先,断网的工作状态让我觉得无助、难受,人不在状态;其次,这种一刀切的管理禁令,让我长期以来对公司管理的不良方式,产生了从量变到质变的不满”,黄先生如是说。
聊天也工作?
类似的事情,近日也在汉口一家知名企业上演。从事企划工作的刘小姐,无奈之下向老板递交了“开网申请”。她还给老板算了一笔账:“你知道吗?在你断网的这段时间,我比平时多花了公司多少国内长途、国际长途费吗?不是十倍几十倍,是上百倍!”“那么,对你特殊对待吧,但只能在QQ和MSN之间做出选择,你选哪个?”面对老板的提问,刘小姐坚决回答:“一个都不能少,我还想申请skype呢,与国外工作伙伴交流我需要这个。”
采访中,广大白领反馈给记者的信息是:即时通讯工具已经改变了职场人的通话方式,不要以为聊天窗口总是跳出来的员工就是在荒废时间,他们也很可能是在协商非常重要的一次合作。
给企业带来难题
采访中,一名下了“禁聊令”的管理者向记者称,之前有触目惊心的调查显示,上班网聊者中,仅有一成人是完全为了公事在上网。与此同时,多数管理者向记者表示,网络聊天给企业带来了管理难题。“上网行为,不确定性实在太多了”,一家地产公司人力资源部负责人对记者说。“你说他在上班时间聊天,他会告诉你他是在搜集客户信息;你说聊天语言显示聊的全部是和工作无关的话题,他会告诉你这是和客户联络感情的一种方式。”
结果管理结合技术限制
尽管上班网聊问题让管理者“痛心疾首”,但也有企业管理得恰到好处。武汉锦绣人才顾问有限公司总经理黄春燕称,首先,在员工意识和制度上,企业要有适当的规范,不能让员工放任自流,比如在玩游戏和下载文件、传输文件问题上;第二,既然不能明确员工的上网行为,那不妨多采用结果管理的形式,只要员工能按时保质完成工作,也不必过于追究;第三,如果担心员工过于沉溺网络,不妨采取一些技术限制手段,对上网时间以及上网流量等进行适当限制。